Privacyverklaring

Privacyverklaring

Laatste update: 19 april 2026

Bij Spaaz Beauty & Spa hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Tegelijk willen wij je zo goed mogelijk helpen, adviseren en op de hoogte houden van relevante behandelingen en aanbiedingen. In deze verklaring leggen wij uit hoe wij zorgvuldig en transparant met jouw gegevens omgaan.

1. Wie wij zijn

Spaaz Beauty & Spa is gevestigd in Den Haag en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Contact:
info@spaaz.nl

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn om jou optimaal te helpen.

Dit kan zijn:

  • Naam
  • Telefoonnummer (inclusief WhatsApp)
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Geslacht (indien relevant)
  • Gezondheidsinformatie (alleen indien noodzakelijk voor behandelingen)
  • Afspraak- en behandelgeschiedenis
  • Betaalgegevens
  • Interactiegegevens (zoals contactmomenten en afspraken)

3. Waarom wij jouw gegevens gebruiken

Wij gebruiken jouw gegevens om jou een optimale ervaring te bieden:

  • Afspraken plannen en uitvoeren
  • Contact opnemen over jouw behandeling
  • Persoonlijk advies geven
  • Herinneringen sturen
  • Nazorg en follow-ups
  • Marketing en aanbiedingen (indien toegestaan)
  • Verbeteren van onze dienstverlening
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Marketing, WhatsApp en communicatie

Wij communiceren soms via e-mail, sms of WhatsApp om jou beter te helpen.

Dit kan zijn:

  • Afspraken en herinneringen
  • Follow-ups en nazorg
  • Persoonlijke aanbiedingen
  • Beschikbare plekken of last-minute beschikbaarheid

Wij doen dit:

  • Op basis van toestemming
  • Of omdat je klant bent en dit relevant is voor jouw behandeling

Je kunt je op elk moment eenvoudig afmelden.

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen
  • Gerechtvaardigd belang (service en bedrijfsvoering)
  • Toestemming (voor marketing en gezondheidsinformatie)

6. Gebruik van systemen en partners

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening maken wij gebruik van professionele systemen en partners, bijvoorbeeld voor afspraken, betalingen en communicatie.

Wij zorgen er altijd voor dat:

  • Jouw gegevens alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor ze nodig zijn
  • Deze partijen passende beveiligingsmaatregelen nemen
  • Er afspraken zijn gemaakt om jouw privacy te beschermen

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is:

  • Administratie: volgens wettelijke termijn
  • Klantgegevens: zolang je klant bent
  • Marketing: totdat je je afmeldt
  • Gezondheidsgegevens: alleen zolang nodig voor behandelingen

8. Jouw rechten

Je hebt altijd controle over je gegevens.

Je kunt:

  • Inzage vragen
  • Gegevens aanpassen
  • Gegevens laten verwijderen
  • Toestemming intrekken
  • Bezwaar maken

Mail naar: info@spaaz.nl

9. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

10. Cookies & websitegebruik

Onze website gebruikt cookies om:

  • De website goed te laten functioneren
  • De gebruikerservaring te verbeteren

Bij je eerste bezoek kun je jouw voorkeuren instellen indien nodig.

11. Wijzigingen

Spaaz behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie staat altijd op de website.

Contact

info@spaaz.nl
+31702055775

Denneweg 54 A, 2514CH, Den Haag